52 Herramientas Y Recursos Para Trabajo Remoto

El trabajo remoto no es una moda, es un estilo de vida que se hace más común. Pero trabajar desde casa puede afectar la productividad y la organización de estar al día. Ya sea que trabajes en alguna de las 50 plataformas de trabajo remoto , o que tengas clientes específicos, estas herramientas son para ti.

¿Empezamos?

Mejores herramientas de trabajo remoto para organización en equipos

Estas son herramientas colaborativas de trabajo remoto: puedes usarlas tú o todo tu equipo a la vez y servirán para aumentar la productividad y gestión de proyectos.

1.-Asana

Asana es la herramienta de organización de trabajo desde casa más famosa. Asana permite la organización de tareas mediante: tableros de trabajo, funciones como:

Dejar comentarios a los demás miembros del equipo en sus tareas
integración de la información
seguimiento a cada tarea
cronograma y calendario Asana
seguimiento a las fechas de entrega
pizarras de trabajo divididas en secciones por fase de cada tarea
asignación de color
asignar un objetivo a cada proyecto.

Y muchísimas más.

La desventaja de Asana es su dificultad: al ser un software tan multifuncional, es complejo aprender a manejarlo con todas sus funciones.

2.-Trello

Trello es la alternativa sencilla de Asana. Con su interfaz más minimalista e intuitiva, Trello es ideal para proyectos a pequeña y gran escala. Trello está disponible en 21 idiomas. Tiene las siguientes funciones

Motor de búsqueda interna
Notificaciones y recordatorios por email
Permite asignar más de 1 tarea a una persona
Manejo de hasta 10 tableros en su versión gratuita
Tiene una interfaz sencilla y rápida debido a que trabaja con SSL
Posee atajos en el teclado
Tiene plantillas que puedes usar según: objetivos, seguimientos
Autenticación doble

3.-ClickUp

Es la competencia más directa de Asana y Trello. ClickUp está integrada a: Asana, Trello, Monday, Wrike, Microsoft Excel, Basecamp, Todoist y hasta Jira Software. ¿Qué distingue a ClickUp?

Ofrece 100MB de almacenamiento en su versión gratuita
Orden de tableros y tareas según jerarquías
Permite una opción “Modo offline” en la que se pueden agregar o modificar tareas y esto será visible una vez estés online de nuevo
Miembros ilimitados y tareas ilimitadas en su versión gratis

52 herramientas y recursos para trabajar remoto

Herramientas de almacenamiento en la nube

Tener tus archivos en la nube hará que tu trabajo sea más fácil: puedes compartirlo y estar seguro de que no lo perderás.

4.-Dropbox

Es una herramienta de almacenamiento en la nube. Dropbox tiene alianzas con Google Workspace, Canva, Slack, la suite Microsoft, la suite Adobe, Hubspot y Autodesk.

5.-Google Drive

Es una de las alternativas más usadas, porque todos usamos Google. Google Drive se integra a todas las plataformas y aplicaciones, y su almacenamiento gratuito es de 15GB.

6.-One Drive

One Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube de la suite Microsoft. One Drive permite un almacenamiento gratuito de 5GB.

7.-MEGA

Muchos no conocen de este herramienta, pero es una de las mejores. MEGA permite un almacenamiento de 20GB de forma gratuita.

Herramientas de creación de contenido

Trabajar remoto creando contenido puede ser muy difícil, porque no siempre hay ideas. Para esto y mucho más, usa estas herramientas y te ahorrarás tiempo a la vez que creas diseños profesionales.

8.-Canva

Es por excelencia la herramienta favorita de todo diseñador gráfico. ¡Es mi favorita y uso su versión premium! Canva y Visme fueron creadas en el mismo año: 2013. Canva tiene mucho a favor y es que es la favorita por:

Una cantidad de más de 250.000 plantillas
Es muy fácil e intuitiva de usar
Permite exportar los diseños creados en formatos PNG, JPG, JPEG, PDF
Tiene integración con Google Drive y Dropbox
Compatible con toda la suite Adobe
Permite la colaboración y comentarios/correcciones entre equipos en su versión Pro
Canva funciona anclada en la web, pero también tiene una App
Te permite agregar o quitar marcas de agua
Permite crear una paleta de colores propias
Puedes subir e integrar tus logos a tus diseños

9.-Renderforest

Es una herramienta de la que poco se habla pero que es muy muy completa por todos los recursos que ofrece. Renderforest ofrece mucho más que gráficos. En Renderforest puedes

Escoger estilos y tipos de logotipos para crear el propio
Crear animaciones en 2D y 3D
Crear y editar videos
Crear portadas, miniaturas, banners, poster, documentos, certificados

10.-Microsoft Designer

Microsoft lanzó al mercado su apuesta por la IA,y esta aplicación es la muestra de ello. Microsoft Designer es una herramienta creativa que funciona de la mano con DALL-E, es decir, tú escribes qué quieres crear, de forma muy explícita, y la aplicación lo genera para ti.

Microsoft designer ofrece

Plantillas predeterminadas
Colaboraciones grupales
Personalización
Elementos de diseño variados

11.-Visme

Visme es un software de diseño y creación de contenido para todo público. Visme compite con Canva en muchos aspectos, y es que algunas de las caracteristicas de Visme son:

Creación de tu propia biblioteca de plantillas
Configurar si tus plantillas y contenido son públicos o privados y quién los puede ver
Permite hacer un análisis de tu contenido creativo y quien interactúa con el
Permite crear un calendario y publicar contenido directamente en tus redes sociales
Puedes añadir una miniatura de ti mientras hablas a tus presentaciones en diapositiva

12.-Figma

Es una herramienta de diseño UI y UX. Figma se utiliza para el diseño de la interfaz de las páginas webs, porque es un editor de gráficos vectoriales. Te permite darle diseño, color, orden y presencia gráfica a tu página, aplicaciones y cualquier otra interfaz interactiva.

Tiene integración con CSS, SVG, iOs y Android, Swift y XML para crear formatos o códigos de ese tipo
Posee prototipos animados
Colaborar con equipo desde cualquier dispositivo

Bancos de imágenes y multimedia

Estas son herramientas esenciales de trabajo remoto para escritores, creadores de contenido, manejo de redes sociales:

13.-Pexels

Una de las alternativas de trabajo remoto más útiles. Pexels te permite buscar cualquier tipo de imágenes y videos sin necesidad de registrarte. Esta es una gran herramienta, pues, carga rápido, está integrada a Canva y te permite editar fotos sin necesidad de que descargues el archivo. Si te unes a Pexels, puedes publicar tus imágenes.

Pexels funciona bien para búsquedas en inglés, pero también te mostrará resultados por búsquedas en español.

14.-Unplash

Es una banco de imágenes de alta resolución que te permite crear colecciones, contactar con el fotógrafo, e incluso, tiene planes para acceder a todas sus imágenes. Unplash hace colaboraciones con fotógrafos de renombre. No está integrada a Canva y te mostrará resultados en búsquedas en inglés en su mayoría.

15.-Pixabay

No es solo banco de imágenes, puedes buscar vectores, audios,videos, efectos de sonido, videos. Pixabay es una galería multimedia de contenido gratuito. En Pixabay puedes registrarte y contribuir o solo usar el contenido sin crearte una cuenta.

16.-Freepik

Freepik es muy similar a Pixabay: imágenes, videos, plantillas, gifts, vectores, íconos, incluso fuentes de texto. Al igual que Unplash tiene planes de acceso a contenido exclusivo, pero como herramienta gratuita es muy útil.

Herramientas de analíticas para el manejo de redes sociales

17.-Metricool

Es la favorita de muchos community managers, porque permite ver y analizar los numeros de todas las páginas y cuentas de redes sociales. Entre algunas de las funciones que tiene están:

Manejo de analítica y rendimiento de publicaciones y anuncios en cualquier red social
Programar hasta 50 publicaciones al mes con el plan gratuito
Análisis de la competencia
Análisis de hashtags y tendencias
Programación de todo tipo de contenido: Stories, hilos, carruseles, gifts, videos
Manejo de: Youtube, Facebook, Instagram, Twitter, Twitch y Google My Business en versión gratuita
Resumenes de tráfico por periodos de tu elección
Mejores horas para publicar según estadísticas de conexión de tu audiencia

18.-Social Guest

Social Gest tiene una ventaja muy grande: tiene opciones para LATAM y idioma Español. Permite pagos en monedas locales de países Latinoamericanos. Permite manejar: Instagram Twitter, Facebook, YouTube, canales de Telegram y Google My Business y publicaciones ilimitadas en todos sus planes.

19.-Hootsuite

Fue la primera super herramienta de manejo de redes, existe desde 2008. Con Hootsuite puedes

Programar publicaciones
Manejar perfiles de Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, Pinterest, YouTube, Vimeo, Foursquare, Tumblr
Hacer integración con WordPress
Analisis de anuncios y campañas publicitarias
Función de chat y mesanjería
Permite responder a los comentarios de los usuarios
Seguimiento del ROI
Benchmarking
Calendario y Paneles de publicaciones
Revisión de Hashtags
Geolocalización y filtrado de contenido por país y cultura

20.-Buffer

Buffer se ha hecho popular por ser una herramienta fácil y sencilla de acuerdo a opiniones.

Teniendo una cuenta en Buffer puedes administrar perfiles de 3 cuentas de redes sociales
Una herramienta integrada de edición de imágenes llamada Pablo
Te permite establecer distintas zonas horarias en las publicaciones de acuerdo a cada red social
Te muestra los comentarios, me gusta, compartidos, guardados y retwitteados
Tiene la herramienta de acortar links en las publicaciones
Permite 10 publicaciones al día en total
Buffer se integra a Android y iOs sin problema
Tiene extensiones en Chrome, Mozilla y Safari

Las mejores herramientas y recursos para escritores, copywriters, especialistas en SEO

21.-Semrush

Es una suite 100% dedicada al SEO y analíticas de web. A pesar de que NO tiene planes gratuitos, puedes tener una prueba gratis por 7 días. ¿Qué se puede hacer con SEMRush? Bueno, la lista es larga pero aquí va lo esencial y más importante:

SEO on Page
Link building
Creación e Investigación de palabras claves
Medición y comparativa con otros sitios web
Análisis de brecha entre palabras claves y relacionadas
Análisis de Baclinks y CTR
Datos y gráficas sobre el rendimiento de tus anuncios en Google
La sección Topic Research ayuda a la creación y organización de estrategias de acuerdo al contenido

22.-Stilus

Es un software de corrección gramatical con base en su página web. Para todo tipo de escritores puede ser muy útil, porque:

Corrije ortografía, tipografía, gramática y estilo
No corrije automáticamente, te da la opción de corregir o no los errores que encuentre
Es mucho más efectivo que otros correctores como LanguageTool
Es gratis
Tiene un conjugador verbal
Posee un diccionario inverso interno

A pesar de su utilidad, no es 100% acertado. Siempre revisa tú lo que escribiste incluso luego de corregirlo con un programa.

23.-Similarweb

Esta herramienta no es muy conocida pero es muy útil para los creadores de contenido con blogs o páginas web.En Similarweb hace exactamente lo que su nombre dice: analiza las métricas de una página web, de cualquiera.

¿Qué hace similar web en su versión gratis?

Analíticas de tráfico en tu página web
Posición de tu web de acuerdo a la industria en la que se posiciona
El país en el que tiene más visitas
El tiempo de duración promedio por visita
El bounce rate o tasa de rebote
El tráfico en los últimos 3 meses
Tus competidores directos en la industria

24.-Google Keyword Planner

Esta herramienta gratuita de Google es una joya poco aprovechada por quienes recién empiezan como freelancers o creadores de contenido. Aunque fue pensada para campañas publicitarias, también es perfecta para quienes quieren escribir blogs, posicionar páginas web o entender qué buscan las personas en internet.

¿Qué puedes hacer con Google Keyword Planner?

Descubrir qué palabras clave usa tu audiencia
Ver cuántas búsquedas mensuales tiene un término
Conocer el nivel de competencia (baja, media o alta)
Explorar ideas de contenido a partir de una palabra o tema
Identificar tendencias de búsqueda por país o idioma

25.-Herramientas SEO de Ahrefs

Ahrefs es una de las plataformas más potentes (y completas) para analizar el posicionamiento web, entender a tu competencia y mejorar tu visibilidad en internet. Ideal si estás ofreciendo servicios de redacción, SEO, diseño web o si tienes un blog y quieres que más personas lo encuentren.

¿Qué puedes hacer con Ahrefs?

Saber qué páginas de tu sitio tienen mejor rendimiento
Analizar las palabras clave que llevan tráfico a tu web (o a la de otros)
Ver backlinks: quién enlaza tu contenido y cómo
Estudiar a tu competencia directa y qué contenido les funciona
Detectar errores técnicos que afectan tu SEO

26.-Asnwer the public

Esta herramienta convierte tus temas en preguntas reales que la gente hace en Google. Solo escribes una palabra clave y te muestra cientos de dudas, comparaciones y búsquedas relacionadas. Perfecta para crear contenido que responda justo lo que tu audiencia necesita. Ideal para bloggers, copywriters y freelancers que quieren conectar desde la empatía.

27.-Analizador de titulares

Un buen titular puede ser la diferencia entre que te lean… o sigas invisible. Esta herramienta (como Headline Analyzer de CoSchedule) evalúa la fuerza emocional, estructura, claridad y hasta el impacto SEO de tu título. Te ayuda a escribir mejores entradas de blog, newsletters o captions que enamoran desde la primera línea.

28.-Conversor de Achivos

Desde videos hasta PDFs, audio o imágenes, esta herramienta online (como CloudConvert o Convertio) te permite transformar archivos sin instalar nada. Útil cuando un cliente te pide un formato específico, o necesitas adaptar contenido sin perder calidad. Porque el mundo freelance también exige ser ágil y técnico.

29.-Backlinko

Backlinko (creado por Brian Dean) es una mina de oro para aprender SEO de forma clara, práctica y actualizada. Sus guías y estudios de caso te enseñan cómo posicionarte, atraer tráfico y convertir visitas en clientes. Si quieres llevar tu web o tus servicios al siguiente nivel, este blog debería estar entre tus favoritos.

30.-Google Trends

Aquí puedes descubrir qué temas están en auge en tiempo real, comparar el interés entre palabras clave y ver estacionalidades. Es genial para crear contenido viral, encontrar nichos emergentes o detectar cuándo es mejor publicar ciertos temas. Te ayuda a subirte a las olas informativas en el momento justo.

31.-Spacegram

¿Cansada de que tus captions en Instagram se vean todos pegados? Con Spacegram puedes escribir tu texto con saltos de línea y formato limpio, ¡y que así se vea cuando lo publiques! Ideal para storytellers como tú, que aman los textos largos pero bien presentados.

Herramientas y Apps para editar fotos

32.-Mojo

Es una app de edición de videos y fotos y creación de historias. Usando Mojo puedes guardar la imagen en tu galería y usarla tanto para Instagram como para Facebook, Whatsapp, Snapchat y YouTube.

Mojo te permite editar y agregar: Música, fondo, estilos de letras, elementos gráficos, editar la duración de la historia, elegir el formato y tamaño, y el diseño en general. Mojo es ideal para crear historias y videos diferentes que luzcan profesionales.

33.-Picsart

Picsart es la alternativa de edición de fotos que está más adaptada a los móviles a pesar de que también funciona en la web. Picsart te permite crear diseños como

Banners para páginas web y newsletter
Diseños para YouTube, Snapchat, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Twitter, y cualquier tipo de poster y flyers
Las versiones pro de Picsart son muy asequibles, desde los 5$ hasta los 7$ dólares por mes, permitiendo opciones más profesionales como
Difuminador de colores
Quitar fondos
Y todas sus imágenes y elementos de forma ilimitada

34.-PhotoRoom

Photoroom a diferencia de las ya mencionadas tiene un extra: la opción de quitar fondos es gratuita. Esta app, fácil de usar desde cualquier dispositivo, permite:

Un diseño fácil e intuitivo
Es muy sencilla, tiene funciones que evitan el uso de las 2 manos, por ejemplo: puedes borrar un objeto solo moviendo 1 dedo sobre él
Tine una app disponible para iOs, Android y una versión en la web

Herramientas para la edición y creación de videos

35.-Capcut

Es una verdadera herramienta multifuncional para todos los que disfruten haciendo videos. Capcut destaca por ser gratis, y a su vez, por ofrecer características que muchas otras apps ofrecen dentro de su paquete de pago, por ejemplo:

Edición y ajuste de la velocidad del video
Texto animado y en colores
Removedor del fondo del video
Ajustes básicos de brillo, saturación, efectos, sombras
Permite descargar los videos en calidad HD
Transcriptor de textos del video
Plantillas 2D y 3D
Una biblioteca de sonidos para agregar a tus videos
Ajuste del tamaño y dimensión del video según la plataforma en la que lo publicarás

A su vez, CapCut también permite la colaboración entre equipos.

36.-InShot

Inshot funciona como editor de fotos y de videos, pero ofrece algunas opciones más exclusivas como:

Girar los videos
Duplicar o repetir una parte específica del video
Pausar por unos segundos el video
Inshot es un software gratuito que también te permite publicar directamente en tus cuentas de redes sociales.
A pesar de ser muy completa su versión gratis, tiene 2 puntos en contra:
Tus videos y fotos siempre tendran la marca de agua de Inshot

No es la mejor app para videos y fotos de muy alta calidad.

37.-Filmora

Filmora ofrece una edición de videos más sofisticada, pero igual de intuitiva y fácil. A diferencia de CapCut, Filmora detalla todo, pues permite

Editar y ecualizar el sonido
Posee muchas transiciones
Elegir cuándo empieza y cuándo deja de sonar el audio del video
Quitar el ruido de fondo para centrar un solo sonido
Permite añadir voz, música y efectos de sonido
Permite hacer audios de grabación en voz off
Permite la vista previa y una comparación entre el antes y después
Tiene la opción de desenfoque de objetos en el video

Herramientas y apps para reuniones y videollamadas

39.-Zoom

Es por excelencia la forma de videollamadas grupales más usada. Zoom permite reuniones de hasta 40 minutos con 100 participantes, así como funciones como

Compartir pantalla
Pizarra y puntero
Asignarle una contraseña a la reunión
Crear ID de reuniones personalizadas

40.-Google Meet

La herramienta favorita por muchos permite funciones como

Reuniones de máximo 1h con hasta 100 participantes
Compartir pantalla
Levantar la mano
Grabar una videollamada
Reunirse desde cualquier dispositivo

Google Meet permite hasta 500 participantes en sus planes, los cuales incluyen también ventajas y mayor capacidad en toda la suite Google Workspace. El único requisito para usar Google Meet es tener una cuenta de Google.

41.-Microsoft Teams

Al igual que Google Meet, Microsoft Teams solo necesita que tengas una cuenta Microsoft, es decir, un correo Outlook para usal Teams. Microsoft Teams permite:

Reuniones grupales de hasta 60 minutos de duración
Reuniones de hasta 30 horas de duración de 2 personas
Máximo de 100 participantes
A su vez, Microsoft Teams no es solo videollamadas, es también un herramienta de Chat grupal integrado.

42.-Discord

Quizá hayan escuchado de Discord porque es una plataforma usada más que todo para gamers,lo cierto es que es un aliado potente a la hora de comunicarse. Una vez te crees una cuenta, usuario y contraseña, para iniciar videollamadas y llamadas de voz

En el panel principal se mostrará un la esquina izquierda superior el ícono de Discord que dice “mensajes privados”, oprimes allí, buscas por nombre de usuario de discord a quien quieras llamar Aceptada tu solicitud de amistad, envías un mensaje para tener un chat abierto

Herramientas y apps que funcionan con ia

43.-Grammarly

Permite corregir y mejorar todo tipo de textos en inglés mas que todo. Mejora tu escritura en más de un sentido y es fácil de entender e intuitivo, solo debes crearte una cuenta.

44.-Quillbot

Quillbot es parecido a Grammarly pero también permite hacer parafraseo, resumenes, y tiene un verificador de plagio integrado. Además, funciona para más de 12 idiomas, incluyendo alemán, noruego y ruso.

45.-Bing

El navegador de Microsoft tiene integrado ChatGPT-4 y lo puedes usar de forma gratuita mediante la opción “Chat”.

46.-Parafraist

Ayuda a que todos los textos sean más naturales de leer, genera preguntas, crea resumenes, convierte videos a textos y permite extraer o enfocar las ideas principales de cualquier texto. Esta herramienta es gratis, pero tiene un plan de pago mensual de 5$.

47.-Craiyon

Genera imágenes con IA de forma gratuita.

48.-Chatgpt 4

Hace prácticamente todo lo que le pidas siempre y cuando sepas pedirlo de forma específica. Es necesario decir que ChatGPT no funciona en varios países, tales como: Venezuela, Italia, Rusia, China y Ucrania. Por prohibiciones de los gobiernos o por sanciones a estos países.

52 herramientas y recursos para trabajo remoto que te harán más productivo